Jsem Xeelo,
Anti-Delay System pro procesní řízení
Dívejte se se mnou a mějte firemní procesy pod kontrolou
Dívejte se se mnou a mějte firemní procesy pod kontrolou
_ Úspěch procesního řízení závisí na používání softwaru mezi uživateli _
_ Systém má být jednoduchý, aby ho mohli všichni snadno používat _
_ Systém má být levný, aby se uživatelské licence koupily všem, kdo s ním potřebují pracovat _
Jsem software, který dovede k dokonalosti vaše stávající ERP. Zvládnu jakýkoliv proces ve všech oblastech vaší firmy. Zajistím jeho plnou automatizaci a kontrolu. Převedu vaše psaná i nepsaná pravidla do zcela transparentního procesu. Zachytím každý proces tak, jak v praxi skutečně probíhá. Vy ani samotný proces se nemusíte přizpůsobovat mně, já se naopak zcela přizpůsobím vám.
Se mnou máte všechny procesy pod kontrolou, zjednodušujete si práci a svůj čas neztrácíte papírováním a složitou byrokracií.
Pracuje se se mnou jednoduše a intuitivně. Snadno mě nastavíte a uvedete do provozu i bez konzultantů a programátorů.
Domluvím se se všemi existujícími ERP, ale zvládnu pracovat i bez jejich podpory.
Moje databáze jsou postavené podle nejmodernějších principů. Díky tomu jsem jednoduchý na údržbu a můžu rychle růst a rozšiřovat se. Zkostnatělé softwary vytvořené v minulém století proti mně nemají šanci.
Navrhli mě pro byznys a z pohledu byznysu. Mám tak mnohem blíž ke svým uživatelům než k „ajťákům“. Ale ajťáky mám stejně rád.
Jsem nenáročný na údržbu, takže se obejdu bez IT servisu a podpory.
_ Běžím v cloudu na Microsoft Azure a je to bezpečnější než interní server. Pokud ale chcete, můžete mě rozběhnout i u vás ve vlastní síti na IIS a SQL. _
_ Používám nejnovější databázové metody v SQL 2015 a poradím si i s Oracle. _
_ Nechybí mi moderní .Net vývojové technologie a web technologie bootstrap a HTML5. _
Zvládnu schvalovat a sledovat vaše referenční i transakční data.
Poradím si i se schvalováním smluv či interních dokumentů.
Ve vaší firmě pokryju tyto oblasti:
Budu mít pod kontrolou vaše referenční data, jako jsou třeba účetní osnovy, nákladová střediska nebo seznamy zákazníků a dodavatelů. Dokážu sjednotit data ve více systémech, sledovat změny v datech a zabráním i všem chybným či neoprávněným úpravám.
Dejte mi své objednávky nebo faktury a já zajistím jejich zpracování podle vašich firemních pravidel. Určete si sami kritéria (částka, dodavatel, typ zboží…) a já podle nich pošlu dokument té správné osobě ke schválení. Možností, jak si nastavit průběh schvalování, je neomezeně – já si poradím s každým vaším pravidlem.
Také u vás ve firmě kolují různé verze stejného dokumentu, ke kterým se před finálním schválením musí vyjádřit více lidí? Také se ztrácíte v jednotlivých komentářích? Já vnesu do chaosu řád: zajistím, aby více lidí mohlo současně pracovat s jedním dokumentem, komentovat ho a schvalovat. U mě si uložíte všechny smlouvy včetně jejich pracovních verzí. A nebojím se vás ani upozornit na blížící se konec smlouvy - abyste připravili dodatek nebo zrušili automatické prodloužení.
Dost už bylo řečí. Za mě mluví nejen slova, ale i činy.
Podívejte se, jak si poradím s reálnými problémy.
Sjednotil jsem evidenci zákazníků ve 3 odlišných systémech: v systému pro prodej tv reklamy, webové reklamy a v účetnictví.
Každý zákazník má teď v každém systému stejné jméno/kód. Může se zdát, že je to malá změna, ale praktický dopad je obrovský.
Než jsem přišel já: Každý zákazník byl evidován ve třech různých systémech a pod různým kódem. Údaje o zákazníkovi bylo proto třeba upravovat na třech různých místech.
Se mnou to běží efektivně: Prodejci reklamy mohou na jednom místě požádat o založení nového zákazníka, asistentky doplní všechny potřebné informace pro účtárnu, kde se data zkontrolují. Když je vše v pořádku, založí se nový zákazník rovnou ve všech třech systémech najednou.
Z práce s objednávkami v nákupním košíku jsem udělal jednoduchý a transparentní proces.
Vybrali si mě kvůli výhodné cenové politice a jednoduchému uživatelskému rozhraní: díky obojímu mohou požadavky do systému zadávat všichni uživatelé.
Než jsem přišel já: Kupovat licence pro všechny uživatele je moc drahé. Proto informace z nákupních košíků nemohli zadávat přímo uživatelé, ale museli posílat požadavky asistentkám emailem – ty z emailu vytáhly informace a zadávaly je do nákupního systému. Pak se vše poslalo přes ERP ke schválení. Už tak je to složité, ale co když nějaké údaje v systému chyběly? Manažer, který požadavek schvaluje, musel napsat email asistentce, ta se emailem musela obrátit na původního žadatele, aby informaci doplnil…a pak se ještě data musela měnit v uživatelsky nepřátelském ERP. O tom, jak bylo těžké zmapovat celý proces pro audit, raději ani nemluvme…
Se mnou to běží efektivně: Žadatel za mou licenci neplatí – není tedy problém, aby si každý uživatel zadal požadavek do systému sám a dál sledoval jeho správnost a proces schvalování. V systému je vždy přehledně uložené, kdo požadavek zadal, kdo za něj ručí a kdo je tedy schopen doplnit chybějící informace. Celý proces je dokonale zmapován v systému a všechny informace pro audit se snadno vyhledají.
Má práce tady ještě neskončila: připravujeme jednoduchou a dokonale zabezpečenou aplikaci pro manažery. Ta jim umožní rychlé schvalování žádostí kdykoliv a odkudkoliv.
Říkáte si, že jsem tak dokonalý, že snad ani nemůžu existovat?
Přesvědčte se na vlastní oči:
Nechte si připravit jednouchou demoukázku přímo na vašich datech. Když pošlete pár dat a najdete si půl hodinku času, můžeme dokonce vše společně nastavit.
Xeelo otevřete a hned budete vědět, co s ním. Pokud byste přeci jen občas tápali, stručný a jasný návod, jak mě ovládat, je tu pro vás.
Navrhli mě tak, abych byl splněným snem každého top managera:
mluvím jazykem byznysu a jsem snadno ovladatelný.
Jsem software pro byznys, ne pro IT.
Jsem software pro byznys stvořený lidmi z byznysu.
I cenově jsem jednoduchý a uživatelsky přívětivý. U mě neplatíte za jednotlivé uživatele, ale pouze za ty, kteří mají v celém procesu funkci schvalovatele. Je jedno, jak velká firma jste. Může se mnou pracovat klidně 100 vašich zaměstnanců a licence vám může stačit jedna jediná. Zdá se vám to logické? Jaká je vaše předchozí zkušenost?
Větší transparentnost v procesech – nebudete totiž muset šetřit a přizpůsobovat proces počtu licencí. Firmy se často snaží šetřit na licencích, které se kupují pro každého uživatele systému samostatně.
V praxi to pak vypadá tak, že třeba asistentka sbírá požadavky od ostatních členů týmu a ty vidi kde jejich zadost ceka a zadává je hromadně do systému. Tím ale vzniká chaos, spousta informací se ztrácí nebo se musejí složitě dohledávat v emailu…
To se mnou nehrozí. Já se naopak přizpůsobím přirozenému chodu vaší firmy a procesu.
Raději mluvíte, než píšete?
Zavolejte nám nebo si domluvte schůzku.
Rádi s vámi vše probereme osobně.
xeelo@xeelo.net
